協同辦公

OA辦公自動化的概念
???????OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入oa處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理。。。等等，那么這些都是辦公軟件的處理范圍。
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傳統企業和政府管理和信息化現狀：
·管理較多的采用傳統手工方式，相對較"亂"、較"松"，在迅速獲得信息、規范管理、加強管控、提升溝通、提高工作效率等方面有迫切的需求；
·信息化建設剛起步，在軟硬件配置、信息化規劃、應用技巧、人才配備等方面還有待提高；
·信息化投入有限，包括人力、財力、時間等。
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傳統用戶對辦公自動化系統的需求
??????? 基于自身的管理和信息化應用情況，廣大用戶急需一套實用、好用、入門快、見效快、價格實惠，充分貼合內部實際需求的辦公自動化系統：
·功能需求：解決內部的信息發布、內部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、企業管理（人事、資產、會議、車輛、考勤）、與業務的集成（客戶、銷售、財務）、分布式辦公等核心需求；
·使用需求：界面簡潔，操作方便，容易上手，短期內有效提升組織的辦公效率和管理水平；
·安裝維護需求：無需專門技術即可以快速安裝，系統設置和后續維護簡單，對人員配備要求不高；
·安全需求：實現企業的數據安全，保護信息的有效性和機密性，實現按企業實際管理層級劃分的操作權限；
·性能需求：性能穩定，響應速度快，技術平臺先進，對硬件和網絡環境要求不高；
·服務需求：服務完善，響應迅速，服務方式多樣，可實現便捷的自助式服務；
·價格需求：價格實惠，性價比高，有效保護企業投資；
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OA自動化協同辦公解決方案
???????OA自動化協同辦公系統本著簡單、適用、高效的原則，貼合企業實際需求，實行通用化的產品設計，充分體現企業規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境，迅速提升企業的管理和信息化應用水平，并降低投資成本：
·功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企業管理、溝通交流、商務應用、實用工具等方面，設計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企業的辦公需求；
·使用方便：人性化界面設計，多種操作導航方式，不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境；
·安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具，無需專門技術便可輕松搞定；
·安全可靠：數據可備份、可恢復，完善的權限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發布、傳輸的保密性；
·性能穩定：B/S架構，HTTP服務器采用Apache，MySQL數據庫，Windows系統操作平臺，性能穩定，速度快，容量大；
·服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式；
·性價比高：平民價格，很小的投入便可帶來效益的提升。
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OA自動化協同辦公系統的客戶價值
1、投資少，性價比高
·OA自動化協同辦公系統，集成了個人辦公、企業管理、實用辦公工具、信息庫、系統設定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業的日常辦公。強大的功能和人性化的操作設計可以幫助企業迅速建立便捷、規范的企業辦公環境；
·價格低廉，實施方便、易于入手，對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統之上，可最大限度保護企業在各方面的投入，極大的節省了用戶的投資；
2、快速應用，快速見效
·貼合企業實際需求，實行通用化的產品設計，本著簡單、適用、高效的原則，充分體現中小企業規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，可最大限度的滿足企業辦公自動化的需求；
·強大的功能和貼近用戶的設計，涵蓋企業的核心辦公需求，幫助企業迅速提高工作效率，使辦公變得簡單、高效、易于管理，讓企業有更多的精力投入到更高層的分析工作中去，降低管理成本，提高運營效益。
3、簡單易用，方便維護
·獨創傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，無需專業技術便可快速搭建企業的辦公環境，后續維護簡單；
·界面美觀友好、人性化，功能簡潔實用，并配備詳細的操作手冊和問題解答，幫助用戶迅速適應無紙化辦公；
4、平穩升級，適應企業發展
·產品定期升級，幫助用戶實現更多效益；
·與其他產品平滑過渡、有機結合，多種解決方案滿足企業不同時期的需求。
5、服務體系完善，多種服務方式
·科學的服務體系，密布全國的服務網絡，提供給用戶完善的售前、售中、售后服務；
·服務方式多樣化，包括產品資料、網站、在線試用、電話咨詢等，可實現高度的自助服務，有力協助產品的應用。

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